Как оформить ДМС для сотрудников
Если вы оформляете ДМС впервые или меняете страховую, начните с заявки. Сроки каждого шага зависят от страховой компании и численности коллектива. Их назовём, когда получим расчёты.
Как проходит оформление
- Вы оставляете заявку. Укажите удобные клиники или районы, численность сотрудников, нужные опции и желаемую дату начала. Если есть бюджет, укажите и его.
- Мы запрашиваем программы и цены у нескольких страховых компаний на одинаковых условиях: те же клиники, опции и численность.
- Присылаем сравнение: что входит в программу, какие клиники, цена на сотрудника, есть ли франшиза. Обсуждаем его, и вы выбираете программу.
- Страховая компания готовит проект договора. Мы проверяем его вместе с вами. Ниже перечислено, на что обратить внимание.
- Вы передаёте страховой компании список сотрудников по её форме.
- Вы оплачиваете взнос напрямую страховой компании в сроки и порядке из договора.
- С даты начала договора сотрудники получают полисы, часто электронные, и памятку страховой. Вместе с ней можно переслать нашу памятку о том, как работает ДМС.
Цена полиса через нас та же, что напрямую в страховой. Отдельно за подбор и сопровождение платить не нужно. Что ещё получает компания, мы разобрали на странице «Подбор ДМС через специалиста». Чтобы начать подбор, заполните форму заявки.
Какие документы подготовить
Для расчёта:
- число сотрудников;
- пол и год рождения сотрудников без фамилий;
- клиники или районы, где сотрудникам удобно лечиться.
Для договора страховые компании обычно просят:
- реквизиты компании;
- документ о полномочиях того, кто подписывает договор, если это не руководитель;
- список застрахованных по форме страховой: фамилию, имя, отчество, дату рождения и другие сведения, которые она запросит.
Персональные данные сотрудников передают страховой компании только с письменного согласия каждого сотрудника, кроме случаев, предусмотренных законом. Согласия лучше собрать до того, как отправлять список.
Что проверить в договоре
Договор страхования заключают только в письменной форме — договором или полисом, в том числе электронным. Перед подписанием проверьте:
- программу: что в неё входит и что не входит;
- список клиник и порядок, по которому страховая может его изменить;
- срок договора: от него зависят налоговые льготы, они разобраны в статье «ДМС и налоги»;
- как добавлять новых сотрудников, исключать уволившихся и пересчитывать взнос;
- сумму, сроки и порядок оплаты взноса.
Условия договора могут определяться правилами страхования страховой компании. Эти правила обязательны для вас, если договор ссылается на правила страхования и они приложены к нему. Попросите правила и прочитайте раздел об исключениях.
Новые и уволившиеся сотрудники
В течение года состав застрахованных меняют в порядке, который предусмотрен договором. Как пересчитывается взнос за новых и уволившихся, тоже указано в договоре. Эти условия у каждой страховой покажем ещё при подборе.
Пример: сотрудник уволился в середине года. Вернут ли часть взноса за оставшиеся месяцы, зависит от договора.
Продление договора
Перед окончанием договора заранее запросите новые расчёты у текущей страховой и у других. Тогда хватит времени сравнить предложения и оформить новый договор без перерыва в обслуживании.
Смотрите также
Источники
- ТК РФ, ст. 88, проверено 21.10.2026
- ГК РФ, ст. 940, проверено 21.10.2026
- ГК РФ, ст. 943, проверено 21.10.2026